Gestire una proprietà in affitto a breve termine da remoto è impegnativo, soprattutto in una città vivace come Milano. Tuttavia, la gestione remota della proprietà può essere efficiente e redditizia con le giuste strategie, tecnologie e un approccio ben strutturato. Che tu sia nuovo gestione proprietà a Milano o stai cercando di ottimizzare le tue operazioni di affitto esistenti, questa guida ti guiderà attraverso i passaggi essenziali per gestire con successo la tua proprietà da lontano.
1. Comprendere il mercato degli affitti di Milano
Prima di addentrarsi nei dettagli dell’amministrazione remota, è fondamentale comprendere il settore degli affitti a Milano. Milano è una città dinamica dove gli affitti a breve termine sono molto richiesti, soprattutto da visitatori, viaggiatori d'affari e studenti. Grazie alla sua miscela di attrattiva moderna e storica, la città è una destinazione turistica tutto l'anno.
Comprendere le variazioni stagionali della domanda, le strategie di prezzo e le tendenze del mercato locale ti darà un vantaggio competitivo. Tieniti aggiornato sulle leggi sugli affitti a breve termine di Milano, in particolare quelle su tasse, registrazione e diritti degli inquilini. Con questa esperienza puoi evitare potenziali trappole e negoziare le complessità del mercato.
2. Sfruttare la tecnologia per la gestione remota
Un segreto per il successo della gestione remota delle proprietà è l’uso efficace della tecnologia. Con vari strumenti e piattaforme, puoi risolvere problemi di manutenzione, connetterti con i visitatori e gestire le prenotazioni senza essere presente.
- Software di gestione della proprietà (PMS): investire in un sistema di gestione della proprietà (PMS) di qualità per gestire le prenotazioni, monitorare i pagamenti e impostare comunicazioni automatizzate con i visitatori. Tokeet, Hostaway e Guesty sono piattaforme molto apprezzate per la gestione degli affitti a breve termine.
- Elettrodomestici intelligenti: Dota la tua proprietà di telecamere di sicurezza, termostati intelligenti e sistemi di accesso senza chiave. Questi strumenti ti permettono di monitorare e gestire la tua casa a distanza, garantendo comfort e sicurezza ai tuoi visitatori.
- Gestori di canale: i gestori dei canali possono aiutarti a mantenere sincronizzati i tuoi calendari e a prevenire prenotazioni doppie se pubblichi la tua casa su diversi siti web (come Airbnb, Booking.com e Vrbo). Puoi anche utilizzare questo strumento per gestire tutte le tue inserzioni da un'unica dashboard.
- Metodi di comunicazione: per rimanere in contatto con i tuoi ospiti, utilizza tecniche come WhatsApp, Zoom o app specializzate nella comunicazione con gli ospiti. Mantenere un'esperienza ospite eccellente e risolvere rapidamente i problemi richiede una comunicazione chiara e rapida.
3. Costruire una rete locale affidabile
Anche se gestisci la proprietà da remoto, avere una rete locale affidabile a Milano è essenziale. Questa rete può includere gestori di proprietà, addetti alle pulizie, personale addetto alla manutenzione e altri fornitori di servizi che possono svolgere compiti che richiedono la presenza fisica.
- Impresa di pulizie: Per mantenere la casa in ordine e pronta per nuovi visitatori, è essenziale un servizio di pulizia affidabile. Per garantire che la casa sia sempre pronta per gli ospiti, considera l'implementazione di un piano di pulizia regolare e la creazione di percorsi di comunicazione efficaci.
- Manutenzione e riparazioni: Trova appaltatori affidabili in grado di completare i lavori di manutenzione e riparazione in modo rapido ed efficiente. Mantenere a disposizione un tuttofare locale o un'azienda di manutenzione può far risparmiare tempo e impedire che preoccupazioni minori diventino più importanti.
4. Comunicazione e gestione efficaci con gli ospiti
La comunicazione è vitale per una gestione immobiliare remota di successo. Stabilire aspettative chiare e rispondere alle esigenze dei tuoi ospiti ti aiuterà a costruire una buona reputazione e ad assicurarti recensioni positive.
- Messaggistica automatizzata: I sistemi di messaggistica automatizzati inviano agli ospiti informazioni importanti, come istruzioni per il check-in, regole della casa e consigli locali. I messaggi automatizzati possono farti risparmiare tempo garantendo allo stesso tempo agli ospiti tutte le informazioni necessarie.
- Disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Assicurati che gli ospiti possano raggiungere te o una persona di contatto designata 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in caso di emergenza. Anche se questo non significa che devi essere costantemente reperibile, è essenziale disporre di un sistema per affrontare tempestivamente le questioni urgenti.
- Tocco personale: Anche se gestisci la proprietà da remoto, aggiungere un tocco personale può fare una grande differenza. Lascia un biglietto di benvenuto o un piccolo regalo per gli ospiti e offri consigli personalizzati su cosa fare a Milano. Questi gesti possono migliorare l'esperienza degli ospiti e portare a recensioni positive.
5. Rimani conforme alle normative locali
Gli affitti a breve termine in città come Milano sono soggetti alle normative locali, comprese le restrizioni sul numero di notti in cui una proprietà può essere affittata, i requisiti fiscali e i processi di registrazione.
- Leggi locali: Assicurati che il tuo immobile rispetti la normativa sugli affitti brevi di Milano. Ciò potrebbe includere la registrazione della tua proprietà presso le autorità locali e il pagamento delle tasse applicabili. Mantenere la conformità ti aiuterà a evitare multe e problemi legali.
- Assicurazione: Assicurati che la tua proprietà sia adeguatamente assicurata per gli affitti a breve termine. L'assicurazione standard del proprietario della casa potrebbe non coprire le attività di noleggio, quindi esamina le polizze specializzate che offrono copertura per le proprietà in affitto a breve termine.
In sintesi
In una città frenetica come Milano, gestire a distanza immobili in affitto a breve termine richiede la combinazione di tecnologia, risorse locali e pianificazione strategica. Puoi contattare Hosthingss. Possono gestire in modo efficiente la tua proprietà utilizzando software di gestione immobiliare e tecnologia per la casa intelligente e riunendo personale locale affidabile. Inoltre, puoi garantire che la tua attività di noleggio operi in modo efficace rispettando la legislazione locale e informando tutte le parti. Se implementi queste tattiche, puoi gestire proprietà a Milano senza essere presente di persona.
Domande frequenti
Quali software e tecnologie sono necessari per la gestione remota degli immobili?
Le seguenti sono risorse cruciali per la gestione remota delle proprietà:
- Software per la gestione immobiliare: Gestisce le prenotazioni, gli orari, la corrispondenza con i visitatori e la gestione dei pagamenti.
- Tecnologia della casa intelligente: Consente il controllo remoto di illuminazione, termostati e serrature.
- Piattaforme per la comunicazione: incoraggia la comunicazione e le risposte tempestive da parte dei visitatori.
- App per programmare pulizie e manutenzioni: cura la manutenzione e la pulizia della struttura.
- Strumenti per la gestione finanziaria: tiene sotto controllo le tasse, la spesa e il reddito.
Come posso gestire le proprietà da remoto mantenendo allo stesso tempo un'eccellente comunicazione con gli ospiti?
Il segreto per un'esperienza visitatore soddisfacente è una comunicazione efficace. Quando effettui prenotazioni e avvii domande, utilizza la messaggistica automatizzata. Rispondere alle comunicazioni dei visitatori e fornire loro informazioni accurate e tempestive. Per comodità degli ospiti, valuta la possibilità di fornire diversi mezzi di comunicazione (come app di messaggistica, telefono ed e-mail).
Quali sono gli ostacoli principali nella gestione remota delle proprietà e quali sono alcune strategie per superarli?
Le difficoltà tipiche consistono in:
Manutenzione dell'immobile: La manutenzione preventiva, le riparazioni tempestive e le ispezioni di routine sono essenziali per la gestione della proprietà. Considera la possibilità di collaborare con appaltatori o società di gestione immobiliare nelle vicinanze per il supporto in loco.
Emergenze ospiti: Fornire linee guida precise per la gestione delle emergenze degli ospiti. Fornire ai visitatori i dettagli di contatto di emergenza e collaborare con i fornitori di servizi nelle vicinanze.
Differenze di fuso orario: È fondamentale disporre di strumenti efficienti di gestione del tempo e di comunicazione. Per una migliore reattività, pensa ad allineare il tuo orario di lavoro con i fusi orari delle tue proprietà.